Liksom alla andra bostadsföretag så hanterar vi personuppgifter för att kunna genomföra vår verksamhet.
Till grund för denna information ligger Uthyrning och förvaltning av bostäder - Vägledning för behandling av personuppgifter utgiven av Fastighetsägarna och SABO i maj 2018.
Denna information ersätter tidigare PuL-bilagor och annan information om dataskydd.
Tardell Fastigheter är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som förekommer i vår hyresverksamhet. Frågor kring dataskydd av personuppgifter sker i första hand med e-post till info@tardellfastigheter.se.
Hyresgäster är skyldiga att tillhandahålla korrekta och aktuella personuppgifter och kontaktuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden enligt lagar och avtal. Förändringar av namn, e-post eller telefonnummer och andra kontaktuppgifter ska genast meddelas oss.
För att kunna genomföra vår verksamhet använder vi oss av flera olika leverantörer. Några av IT-systemen befinner sig i eller kan nås från tredjeland (dvs utanför EU eller EES). Det gäller främst e-post.
Vi kan behöva lämna ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut.
Vi har ingen egen extern kö och hänvisar alla bostadssökande till Bostadsförmedlingen i Stockholm.
Befintliga hyresgäster kan anmäla intresse annan lägenhet till oss. Den rättsliga grunden för denna behandling är att vi har ett avtal med varandra.
När du blir erbjuden en bostad hos oss behöver vi behandla fler uppgifter om dig. Då behöver vi till exempel uppgifter om din ekonomi, om din anställning och hur du skött tidigare boenden och hyresinbetalningar. Det innebär att vi gör en kreditupplysning, hämtar uppgifter från inkassobolag och Kronofogdemyndigheten och behandlar anställningsintyg, andra intyg och uppgifter från referenspersoner du lämnar till oss.
Den rättsliga grunden för denna behandling är att vi avser att teckna ett avtal med varandra. Vid avslag så bevaras personuppgifterna två år från avslaget.
När hyresgäster önskar byta bostad med varandra behöver vi behandla fler uppgifter om de som är med i bytet. Då behöver vi till exempel uppgifter om era ekonomier, om era anställningar och hur ni har skött tidigare boenden och hyresinbetalningar. Det innebär att vi gör kreditupplysningar, hämtar uppgifter från inkassobolag och Kronofogdemyndigheten och behandlar anställningsintyg, andra intyg och uppgifter från referenspersoner som de som deltar i bytet lämnar till oss.
För den som ska flytta till oss så är den rättsliga grunden för denna behandling att vi avser att teckna ett avtal med varandra. Vid avslag så bevaras dessa personuppgifterna två år från avslaget.
För de övriga i bytet så är den rättsliga grunden för denna behandling att vi behöver skydda våra rättsliga intressen för att undvika att vi deltar i ett byte som strider mot lagen. Dessa personuppgifter bevaras i två år.
När du blir hyresgäst hos oss och får ett hyresavtal behandlar vi dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Under hyresförhållandet behandlar vi till exempel dina personuppgifter när vi skickar ut hyresavier och hanterar dina betalningar, när vi hyresförhandlar och när vi skickar information till dig som du behöver.
Vi kan också behöva uppdatera dina personuppgifter mot offentliga register för att säkerställa att de är korrekta.
Vi behandlar också dina personuppgifter när det är nödvändigt för att tillvarata ett rättsligt anspråk. Det kan vi behöva göra om det till exempel förekommer störningar i boendet, tillsynsärenden, sena eller uteblivna hyresbetalningar eller skador i lägenheten. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till socialnämnden, miljöförvaltningen, hyresnämnden eller andra berörda myndigheter.
Om inget annat anges så bevaras personuppgifterna två år efter avflyttning för att vi ska kunna säkerställa att alla eventuella kvarvarande åtaganden är reglerade. Uppgifter som ingår i den ekonomiska redovisningen bevaras innevarande år plus sju år för att vi ska kunna uppfylla bokföringslagens krav.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
Du har också rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lag.
Fråga gärna om det är något du undrar över!